Open Office Writer und Base

Unter den sechs verschiedenen Programmen des Open Office Pakets befinden sich unter anderem das Textverarbeitungsprogramm Writer und das Datenbankenprogramm Base, mit welchen wir uns im Folgenden ein wenig näher beschäftigen wollen.

Der Writer ist, wie jedes andere Textverarbeitungsprogramm auch, für das Schreiben und Editieren von Texten erstellt worden. Mit ihm kann man sowohl kurze Notizen oder Briefe schreiben, als auch Visitenkarten, Etiketten oder Flyer erstellen oder gar ganze Bücher oder Dokumentensammlungen, mit Inhaltsverzeichnissen oder ähnlichem verfassen. Der Open Office Writer umfasst Funktionen wie eine Rechtschreibeprüfung, Textbausteine, eine Teamfunktion, Τhesaurus(Wortnetze aus einem bestimmten Wortschatz), Silbentrennung, eine Autokorrektur, die Möglichkeit mehrere Arbeitsschritte ruckgängig zu machen und Dokumentvorlagen für verschiedene Situationen. Texte die mit dem Open Office Writer geschrieben werden können vielfach angepasst und gestaltet werden. Neben den üblichen Optionen wie Schriftgröße, Text- und Hintergrundfarbe und Textfluss (linksbündig, zentriert, rechtsbündig, Blocksatz) bietet es die Option dem Text einen Rahmen zu verpassen, Tabellen oder Grafiken einzufügen oder gar im Programm selbst kleine Zeichnungen anzufertigen, die direkt im Dokument angezeigt werden können. Auch Cliparts, Animationen und Klänge sind für ein interaktives Erlebnis in den Text einbindbar und können aus einer Sammlung ausgewählt werden. Rechenvorgänge im Dokument selbst werden, genauso wie automatische Berechnungen von Tabellen unterstützt und selbst das Schreiben von HTML-Dateien (Die Sprache, die für die Darstellung von Webseiten verantwortlich ist) wird mit vielen Funktionen unterstützt.

Mit Hilfe des intergrierten Assistenten können auch eigene Dokumentvorlagen erstellt werden oder andere wiederkehrende Aufgaben erleichtert werden (zum Beispiel Tagesordnungen, Faxe, Protokolle, etc.). Auch die Gliederung des Geschriebenen lässt sich mit dem Open Office Writer leicht verwalten, bietet dieser doch die Möglichkeit Inhalts- oder Literaturverzeichnisse zu erzeugen, oder den Text mit Hilfe von Grafiken oder Stichworten zu organisieren.

Im Gegensatz zum Open Office Writer ist das Programm Open Office Base ein Programm zur Verwaltung und Anzeige von Datenbanken. Diese Datenbanken können aus einer vielzahl verschiedener Datenbanksysteme wie zum Beispiel MySQL, HSQL, SQLite oder PostgreSQL eingebunden werden. Dies ist zum Beispiel sehr nützlich wenn man eine Internetseite mit angebundenen Shop hat und die Daten im Überblick haben will (Diese werden nämlich über eine Datenbank verwaltet) oder auch einen Newsletter hat und alle Kundendaten einsehen will. Es werden viele verschiedene Datenbankformate unterstützt und ist auch für Datenbankneulinge leicht zugänglich.

Sowohl der Open Office Writer als auch Open Office Base haben noch die ein oder andere Überraschung und Funktion in der Hinterhand, über die wir hier nicht berichtet haben. Diese sollte allerdings jeder auf eigene Faust entdecken und ausprobieren.